昆华作协2024年度换届会议纪要

昆士兰华文作家协会

 

二零二四年二月二十四日年度会议纪要

 

会议主持: 傅晓燕

会议记录: 陈谦

会议开始:  下午15：12分

 

与会作协会员:  

 傅晓燕、陈谦、金辉、黄始建、洪丕柱、于洪艳、李晓蒂、董瑞、丁明志、迈励、周小妮、李守义、练美嘉、蓝楹、刘成启、张惠丽、金旗、沈健、安菁（在线参加）

 

缺席会员：韦钢、詹金健、郝晓东、商泉、连健龄、常青、蓝湘、王新惠，花田君、李小依，赵孔南、秦玉明、刘广玉、张文锋、梧桐，李晓春、Jessie、四合院、刘小英、云曦， 徐克钏、清远山人、杨善德、陶俊、金易诗君、麦太、紫悦、汤喜、张惠丽、张文、马山

 

包括线上形式，与会人数为19人

 

 

会议流程：

 

• 介绍并欢迎新会员：金旗、刘成启、张惠丽、沈健（待入会）

 

• 洪丕柱老师介绍昆华作协自创会以来历史， 并向与会者分享历史照片（1993-2000）， 分享昆华作协2001年出版的书籍（前会长李晓蒂）与1993-2000年间出版的几期《澳华月刊》；一并盛赞了傅晓燕会长是昆华历史上贡献最突出的会长。

 

• 商讨《昆华作协30年纪念文集》新书发布会的筹备计划， 以及文集的发布方式（赠送或者售卖）：

 

• 介绍此次出版的昆华三十周年作协文集《南歌集》，感谢各位编委以及荣誉顾问的辛勤付出。新书发布会以一次大型发布会议（场地：SUNPAC;经费5000-6000澳元），数次小型发布会的形式举办，覆盖昆士兰州各大图书馆，也同时邀请澳洲政要和各族裔作家，社团领袖参与，最大程度扩大作协的影响力。
• 提议部分文集以合适的渠道赠送， 并且接受捐款
• 全体与会会员通过提议：赠送文集的编辑每位20本文集， 以致谢编辑们这几年的辛勤付出 ，由于詹金健与于洪艳分担编辑工作， 故每位赠送10本；
• 交费会员每位赠送一本， 并鼓励文集作者自愿认购
• 今后每次参加作协会议的会员，获赠一本

 

• 工作报告

 

• 会长工作报告：

 

 

2017年9月代理会长，主持举办昆华作协25周年庆典

2018年5月理事会改选正式成为会长。2020年5月理事会决议以现任会长身份成为永久荣誉会长。

期间，推动昆华作协与连健齡先生主编的《昆士兰生活指南》合作，为该杂志的出版增添文学可读性。又与昆士兰华人协会18个商协会合作，举办两次《昆士兰-我的第二故乡》和《南十字星空下》有奖征文比赛，一等奖奖金1000澳元，笼络了数名优秀写作人才加入本协会，颁奖仪式在中国中央电视台国际频道播出，并在全澳范围内有效扩大了昆州华文作家协会的知名度和影响力，推广了 “在地化” 写作和澳洲华人不忘母语融入新家园的文化精神。

重新巩固了会员缴费年费制度；广泛募集捐款和赞助$8000，并在2018-2019年度与前任秘书长张文锋先生一起申请到了州政府出版资金$9000。协会财务从2018年5月的1200澳元到2024年2月24日尚余9000澳元。

注册缴费会员人数从2019年元月的19人增加到了2024年的47人，新会员包括：小提琴音乐家商泉，画家秦玉明，科学家赵孔南教授，张文教授等名家，以及一大批精力充沛才华横溢的新会员，共计28人，画家孟刚作家楚雷董海梅等在此期间加入又因个人原因退出的，不在此数字之内。无论从人数还是整体写作能力上，使得昆华作协都达到了相当的繁荣。

为丰富作协网站内容，藉着文集出版之际，要求每一位会员都在网站上注册个人的文学博客，文集的文章必须曾发布在作协网站上，使得作协网站内容更加充实。在6年会长期间，也兼职网站的《作协要闻》等栏目的内容更新任务；

改组重整《昆州华文》电子期刊的编辑团队，全面改版并出版十几期《昆州华文》电子期刊，新颖别致。

举办每两月一次或者每季度一次的文化讲座，先后组织过的讲座包括：著名历史学家粟明鲜博士，著名画家陈军先生，著名画家秦玉明先生，题壁艺术家黄名家以及古琴传承人等文化讲座，多次举办洪丕柱先生欧洲文学系列讲座，燕紫《现代诗发展与审美》《中国文化之美-诗词》系列讲座，花田君的希腊文化对世界影响的讲座，以及经年鲤《潘多拉手环》的创作漫谈，练美嘉《斑斓岁月》创作谈等。

鼓励昆华作家出版专著：力夫，练美嘉，蓝湘，经年鲤，燕紫等5位作家专著出版，其中，经年鲤的小说《潘多拉手环》和燕紫的诗集《彼岸月光》获得2021年度南溟出版基金资助，有力地提升了昆华作协的整体作家实力。

自筹资金，吸纳优秀人才组建编辑团队，出版了自2001年以来，昆士兰华文作协第一部中英文对照版纯文学性质的会员文集，编辑并收录了36位昆士兰华文作者的小说，散文，诗歌等共计30万字；反复修改校对，耗时五年，作为对昆士兰华文作协30周年的献礼，致敬开创会长蒋中元先生等前辈，更是澳大利亚华文文学界第一部全面的华文作协会员专著文学作品集。

感谢理事会所有理事们的全力支持，他们是：副会长韦钢；秘书长：张文锋，陈谦；财长：黄始健；网站编辑和电子期刊编辑：郝晓东；文集征稿和校对：安菁，力夫；征文比赛评委和文集编委：连健齡；后勤保障：金辉。

感谢本协会前辈会长：洪丕柱先生，吕武吉教授，李晓蒂教授，练美嘉女士，王欣教授等的顾问支持。

 

 

• 秘书长工作报告

 

自2018年底担任昆华作协秘书长以来， 主要工作如下：

1. 每年为作协举办的讲座，通过电话与电子邮件的方式与Sunnybank Hills Library联系， 向图书馆申请预定举办讲座所需要使用的会议室， 得到图书馆批准后， 将所确定的全年预定讲座日期时间报备理事会， 并提请理事会商讨各期讲座的主讲人及讲座内容；讲座当日， 协助作协理事会布置会议现场。
2. 为作协电子期刊收集稿件， 并审查所收集的稿件。 所遵循的原则为：每篇作品的作者文责自负。 若在审稿中发现作品有误，即联系作者更改。征稿人对所有作品均不做任何更改。 由于2022年底本人眼睛不慎受伤， 影响执行此项工作的能力， 故于2023年，将昆华作协电子期刊的征稿工作移交金辉负责办理。
3. 办理作协年检。 由于仓促被推做秘书长之后，从未接到任何关于年检的资料， 故而从2019年到2021年一共三年期间， 均未办理年检。 2022年中旬发现此问题后， 向政府有关部门做出解释， 并在离任秘书张文锋的协助下， 补办了2019年到2021年共三年的年检， 同时一并办理了2022年的年检。至此， 完成了2019年到2022 年共四年的年检。 2023年初， 开始办理年检之时， 请财务出具当年财务报告。 由于财务相当繁忙， 尚未出具财务报告， 故2023年的年检， 有待2024年补办。 目前，正在着手补办手续。
4. 应作协会员的要求， 协助理事会举办一些活动，并安排活动内容。
5. 就《昆华作协会员文集》所申请的资金，与相关政府部门定期电话联系，认真汇报资金获批后的几年来，由于遭遇疫情以及文集的编辑过程中主要负责人员身体健康欠佳等因素，造成了文集出版的耽延问题， 并根据相关要求， 收集进程中所产生的每一笔款项的单据， 包括文集设计费， 印刷费， 运输费等费用的付款证明， 及时以电子邮件的方式发送相关部门。

 

财长工作报告：

 

财长黄始建简要介绍了作协收入来源：

2018年接手时协会账上有$1280.

正常收费来源于会员的会费，从2019年年初起，理事会决议严格执行会员缴纳会费制度，25澳元每年。一年不交，视为退会，需重新补交入会手续费方可重新加入。2019年初统计缴费会员19人，2023年统计缴费会员45人；截至2024年2月24号新增两名缴费会员（有付费凭证且入会手续完善）至47人。2024年度昆华作协微信群会员缴费列表有待下一任财长厘清。 目前大部分会员已经从现金缴费， 改成网上转账。

协会也接受荣誉会长，荣誉会员和社会人士的捐款，广告赞助，共募集到出版专项资金8000多澳元。

最大的单笔收入是2021年政府资金九千澳币， 资助我们印刷出版作协文集。

黄始建财长也介绍了作协的主要开支：

最大的一笔开支为文集出版的费用， 包括设计费， 印刷费，以及运费等，一共12，468澳元。

比较经常的开支还包括作协每次开会的茶水费， 偶尔圣诞聚餐， 以及偶尔赠送作协理事中秋月饼、招待到访的其他州文友，以及一次购买演出票以答谢理事们的辛勤付出。

作协讲座会议需要录像时若请摄影协会来录像， 一般每次支付五十或一百澳币;网站缴费每两年交一次。

每年请专业会计（财长自负）做报表， 交给秘书长做年检

截至与会当天2024年2月24日：九千多澳币的余额

 

 

五、换届选举：

• 理事会解散：感谢理事们的辛勤付出。
• 提名选举：
• 会长

候选人：金辉；提名：傅晓燕，复议：陈谦； 与会者全票通过

缺席会员委托代理投票： 刘小英， 张惠丽， 刘广玉，sail, 韦钢， 连健龄

• 副会长

候选人： 安菁； 提名：傅晓燕，复议：陈谦； 与会者全票通过

候选人： 陈谦； 提名：傅晓燕，复议：洪丕柱； 与会者全票通过

• 秘书长

候选人：于洪艳； 提名:金辉；复议：陈谦； 与会者全票通过

• 秘书组

候选人：蓝楹   提名：傅晓燕；复议：陈谦；与会者全票通过

候选人：周小妮  提名：洪丕柱； 复议：陈谦；与会者全票通过

候选人：金旗  提名：傅晓燕； 复议：陈谦；与会者全票通过

• 财务

候选人：陈茵欣  提名：金辉； 复议：陈谦； 与会者全票通过

 

 

会议主席傅晓燕鼓励昆华作协全体会员尽最大努力支持新会长的工作。

与会人员再次感谢前会长傅晓燕在担任会长的六年里做出的卓越贡献， 并感谢新会长、副会长们、秘书长、秘书小组以及财长的勇于接任， 预祝昆华作协在新的一年里开辟出更美好的局面。

 

会议圆满结束。时间：18：02