8月27日周六上午，作协管理委员会假新利班月亮咖啡厅召开管委会扩大会议。与会人员有会长鍾宏，副会长傅晓燕、秘书劢励、财务董瑞以及三位前任会长：洪丕柱、李晓蒂和韋鋼。 会上，鍾宏会长首先汇报了新一届管委会成立后，就今年下半年及明年所做的工作安排。随后，管委会经举手表决，选举产生了由洪丕柱、李晓蒂和韋鋼三位前会长组成的作协首届理事会。理事会的职能是辅助会长和副会长工作。
Month: August 2016
2016會長年度報告
各位同仁下午好。 很榮幸代表作協的管理委員會在這裡向大家簡要匯報一下這一年來的作協工作情況。主要是憑記憶回顧一下這一年所走過的路，可能會掛一漏萬，不周之處請大家原諒並補充。 首先我要感謝全體新老會員一年來的支持，沒有你們就沒有作協的今天。同時我也要著重感謝管理委員會成員，感謝大家的熱情、精誠團結和兢兢業業的工作。感謝副會長藍湘，她的社會活動能力以及組織能力為作協舉辦的各種活動提供了有力的保障和支持。感謝財務董睿，認真細緻的工作使我們有限的資源得到很好的管理和支配。感謝秘書黃邁勵，從安排會場、提醒會期到聯繫報紙刊登事宜，仔細周到，任勞任怨。 作協的會員人數在過去的一年裡有了明顯的增長。由於各種實際原因，作協的會員管理向來比較鬆散。以目前作協微信群人數加上不在群人數，作協總人數約50人左右。較之前一年約增長60%。值得一提的是，這一年裡作協吸引了一批有才華的、高產的、熱情奔放的年輕作者，為作協注入了新鮮血液。 過去的一年裡，作協成功舉辦了一場詩歌討論會，兩場攝影講座，和一場音樂講座。作者來自不同的背景，作者有不同的工作，作者有不同的愛好。作協利用這一特點拓展了自己的活動空間，攝影講座和音樂講座是一個很好的嘗試。也收到了很好的社會效果。提升了作協的形象增進了社會對作協的了解。幾次活動所到人數都超出了我們的估計。 在舉辦大型活動時我們遇到了公共責任保險的問題，大家一起想辦法，討論了不同的方案。最後得到會外熱心人士黃建忠先生的支持，贊助協會$700，解決了協會一年內的公共責任保險需求。 過去的一年裡，在鐘宏及江哲彥等新會員的帶動下，作協掀起了詩歌熱。每天都有很多詩歌問世。還經常嘗試詩歌與攝影的結合、詩歌與繪畫的結合等不拘一格的文學藝術形式。 協會的網站自建立起一直起著為協會展示門戶和為會員提供發表空間的作用。在過去的一年裡網站經過了一次大的軟件升級和調整。在這個過程中我們確保了資料的完好繼承。沒有丟失一篇文章。升級後版面也進行了更新和調整。資訊更加及時，更加便於閱讀。 我們的雙月電子期刊《昆州華文》，除個別時段因編輯個人時間安排等問題外，基本保持雙月發行的規律。感謝大家的踴躍投稿。感謝王欣自告奮勇加入編輯工作。王欣的參加為期刊編輯分擔了工作量。尤其在組稿方面比以前更加廣泛、數量更多。目前兩位編輯仍然在摸索一個更有效、更可靠、不受個人不便所影響的編輯模式。 在過去的一年中，作協成立了自己的微信群。現代科技為我們帶來了前所未有的交流上的便利。目前作協微信群有群員41人。討論熱烈，作品不斷。沒有無關的轉載和話題。 在完成這些具體工作的同時，作協在過去的一年裡很好地繼承和保持了作協的優良傳統。堅守非政治性、非宗教性和非營利性的原則。堅持以文會友的初衷。堅持保障作者獨立思考、自由表達、文責自負的權益。 回顧過去一年的工作，還有很多不足之處。首先是在與文學創作有關的活動方面組織的不夠。協會會議不夠常規化。有幾次預訂的圖書館會議室退訂。 作協一直在努力出版一本會員作品集。感謝劉小英為這件事投入很多個人精力。但我們在過去的一年裡沒有取得實質性的進展。 作協的會員管理太過鬆散。入會手續、會費收集等方面存在一定困難。需要改進。 這些都成了本屆管理委員會留待下一屆解決的問題。 在這個匯報結束之前，我要感謝協會的創會元老洪丕柱老師。洪老師是著名的高產作家。他用自己的高產寫作不斷激勵著大家去努力創作。洪老師不僅以豐富的知識和經驗感染帶動大家，同時也為協會的運作提供有力的支持。是協會不可或缺的寶貴資源。 …
作協年會暨換屆選舉
本年度作協年會於7月30日在Sunnybank Hills 圖書館會議室召開。 因近來協會人數大幅增加，洪老師首先代表創會老會長蔣中元先生向大家介紹作協歷史。 之後董睿向會議提交了年度財政報告，並獲得通過。 會長韋鋼先生就協會一年來的工作做了總結匯報。內容包括系會人員結構的變化、一年來組織的活動，取得的成績、以及工作中的不足之處。對全體會員的支持、管理委員會辛勤的工作、老會員尤其協會創始人及其他前任會長的大力支持，韋鋼先生一一表示感謝。 會議就洪老師提出的設立理事會的議案進行了討論並表決通過。 之後進入管理委員會的換屆選舉換屆。候選人需經過提名、复議、表決程序。候選人均向與會者做了自我介紹。會議表決通過以下新一屆的管理委員會： 會長： 于忠弘 副會長： 傅晓燕 秘書： 黃邁勵 財務： 董 睿